调查报告的语言要求简洁、明白、准确、生动。语言表达得好,报告就犹如锦上添花;如果表述不清,即使有了价值较高的调查材料,也显不出报告的重要性,就会功亏一篑。显然,调查报告的语言提炼是非常重要的,指导者必须予以重视。
一从表现手法上改。
调查报告最主要、最基本的表现手段是用事实说话。用事实说话即是对事实予以客观的描述,并加以剖析和评判,也就是叙事和议论。行文时多用夹叙夹议方式,一方面要系统交代调查的背景、目的、时间、对象以及方法、经过等;另一方面要注意在叙述中详略结合,点面结合,数字与文字结合。调查报告最容易出现的错误就是罗列杂陈,缺少分析,或空发议论,无的放矢。罗列杂陈不能概括反映事物的本质;脱离材料,空发议论,即使讲得头头是道,环环紧扣,也会因缺少事实根据而不能令人信服。因此,成文后进行修改时,应看其是否做到了文字简洁地“据事论理”,这是衡量一篇调查报告质量高低的重要标准。
二从语体上改。语体是由于交际对象、内容、目的、方式和环境的不同而采用的不同语言的风格类型。不同的语体,选用的词汇、语法、修辞方式也不同。调查报告要注意语体色彩,如果用抒情的语言来调查报告,就会显得不伦不类。此外,在人称的使用上,一般应以第三人称或被动语态为宜,如“调查表明”、“调查结果显示”、“事实使我们不能不认为”等。有的作者在调查报告中使用“我们认为”、“我的意见”等第一人称法,使人读来感到不是根据事实说话,而是报告人的意图。调查报告讲究依据事实下断语,结论应准确、适当,明白清楚。如果使用“也许”、“可能”、“大概”等模糊语词,只会使读者对调查结论产生怀疑,降低结论的可信度。
三从生动灵活性上改。调查报告在陈述事实时,应该语言客观、科学,不加任何虚饰,不掺杂作者个人的见解以避免事实失真。但是如果一味干巴巴地叙述和说明,只会减少报告的感染力,所以语言也不要枯燥干瘪,令人不能卒读。尤其在议论部分不必拘泥,可在事实基础上发挥准确表明作者自己的思想倾向,引起读者共鸣。我们说调查报告语言不需要以文学描见长,并不等于不能运用比喻、对比、引用等修辞手段,而是看作者如何运用,运用得巧妙,运用得得当,有助于增强生动性和说服力。比如有时作者在阐述一个观点和作结论时,常常苦于无法精辟、深刻地表达,这时恰当引用名言警句是极有好处的。
四从文风上改。调查报告是一种重要的新闻文体,其特点是针对性强,观点鲜明,因而表情达意要通俗易懂,避免语言模糊和咬文嚼字。在指导上一忌使用生僻术语及华而不实的辞藻。要知道并非越深奥越见水平,越通俗越显平庸,将生僻难懂的词句塞进报告中,只会使读者望而生畏。二忌文字冗长。只求用简洁的文字把精华出来,给人以启迪和思考。三忌过多的背景材料。为了说明问题,背景是要交代的,但不必什么问题都从开天辟地谈起,也不必讲那么多,有的背景和主题并无多大关系,显得很累赘,完全可以不。